Система електронного документообігу Star.Docs від Київстар дозволяє перевести всі паперові документи в електронний формат і працювати з ними віддалено з будь-якої точки світу. Онлайн-документи не потребують затрат на папір, фарбу і друк, через що є більш екологічним і менш витратним варіантом.
Як розпочати роботу з електронним документообігом
Зареєструйтеся у системі за допомогою реквізитів або КЕП
Зверніть увагу, що для організації електронного документообігу компанії необхідно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП). Він має таку ж юридичну силу, як і звичайний підпис, і застосовується для підписання електронних документів.
Створіть у системі документ, або завантажте вже наявний
Якщо необхідний вам документ існує тільки в паперовому вигляді, для завантаження в систему його доведеться відсканувати та перетворити на електронний.
Надішліть файл на підписання
Контрагент отримає сповіщення про отримання непідписаного файлу та поставить підпис як тільки матиме можливість.
Отримання підписаного екземпляра, збереження
Підписаний файл повернеться до вас після того, як контрагент поставить КЕП. Після цього документ можна буде зберегти, завантажити, або створити резервну копію.
Можливості Star.Docs
- Швидке підписання та погодження документів, обмін файлами з колегами та контрагентами.
- Надійне зберігання документів у хмарному сховищі (або ж на електронному носії).
- Взаємодія з документами з будь-якої точки світу: електронний документообіг ще ніколи не був настільки доступним.
- Завантаження потрібних документів і створення резервних копій.
- Повний контроль робочих процесів, дотримання термінів за допомогою заданих термінів виконання.
- Доступ до файлів з будь-якого пристрою: Star.Docs працює на ОС Android, IOS, а також у вебверсії.
- Вища працездатність і безпека компанії: використання Star.Docs мінімізує ризик втрати документів.
- Єдиний простір: взаємодія з документами відбувається на єдиній платформі, доступ до якої мають усі працівники компанії.
- Гнучкість системи також дозволяє надавати доступи з різними типами прав до системи, регулювати кількість користувачів і т.д.
Підключити Star.Docs
Для того щоби перевести свою компанію на користування системою електронного документообігу, достатньо залишити заявку на сайті Київстар і дочекатися дзвінка оператора. Він розповість про наявні пропозиції і допоможе вибрати найбільш вигідний тариф.
Документообіг у Star.Docs — зручно і безпечно!