Система электронного документооборота Star.Docs от Киевстара позволяет перевести все бумажные документы в электронный формат и работать с ними удаленно с любой точки мира. Онлайн-документы не нуждаются в затратах на бумагу, краску и печать, из-за чего являются более экологичным и менее затратным вариантом.
Как начать работу с электронным документооборотом
Зарегистрируйтесь в системе с помощью реквизитов или КЭП
Обратите внимание, что для организации электронного документооборота компании необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Он обладает такой же юридической силой, как и обычная подпись, и применяется для подписания электронных документов.
Создайте в системе документ или загрузите уже имеющийся
Если необходимый документ существует только в бумажном виде, для загрузки в систему его придется отсканировать и преобразовать в электронный.
Отправьте файл на подписание
Контрагент получит уведомление о получении неподписанного файла и поставит подпись, как только будет иметь возможность.
Получение подписанного экземпляра, сохранение
Подписанный файл вернется к вам после того, как контрагент поставит КЭП. После этого документ можно сохранить, загрузить или создать резервную копию.
Возможности Star.Docs
- Быстрое подписание и согласование документов, обмен файлами с коллегами и контрагентами.
- Надежное хранение документов в облачном хранилище (или на электронном носителе).
- Взаимодействие с документами из любой точки мира: электронный документооборот еще никогда не был настолько доступен.
- Загрузка необходимых документов и создание резервных копий.
- Полный контроль рабочих процессов, соблюдение сроков с помощью заданных сроков выполнения.
- Доступ к файлам с любого устройства Star.Docs работает на ОС Android, IOS, а также в вебверсии.
- Более высокая работоспособность и безопасность компании: использование Star.Docs минимизирует риск потери документов.
- Единое пространство: взаимодействие с документами происходит на единой платформе, доступ к которой имеют все сотрудники компании.
- Гибкость системы также позволяет предоставлять доступы с разными типами прав к системе, регулировать количество пользователей и т.д.
Подключить Star.Docs
Для того чтобы перевести свою компанию на использование системы электронного документооборота, достаточно оставить заявку на сайте Киевстар и дождаться звонка оператора. Он расскажет об имеющихся предложениях и поможет выбрать наиболее выгодный тариф.
Документооборот в Star.Docs – удобно и безопасно!