Электронный документооборот с помощью Star.Docs: что важно знать?

Система электронного документооборота Star.Docs от Киевстара позволяет перевести все бумажные документы в электронный формат и работать с ними удаленно с любой точки мира. Онлайн-документы не нуждаются в затратах на бумагу, краску и печать, из-за чего являются более экологичным и менее затратным вариантом.

Как начать работу с электронным документооборотом

Зарегистрируйтесь в системе с помощью реквизитов или КЭП

Обратите внимание, что для организации электронного документооборота компании необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Он обладает такой же юридической силой, как и обычная подпись, и применяется для подписания электронных документов.

Создайте в системе документ или загрузите уже имеющийся

Если необходимый документ существует только в бумажном виде, для загрузки в систему его придется отсканировать и преобразовать в электронный.

Отправьте файл на подписание

Контрагент получит уведомление о получении неподписанного файла и поставит подпись, как только будет иметь возможность.

Получение подписанного экземпляра, сохранение

Подписанный файл вернется к вам после того, как контрагент поставит КЭП. После этого документ можно сохранить, загрузить или создать резервную копию.

Возможности Star.Docs

  • Быстрое подписание и согласование документов, обмен файлами с коллегами и контрагентами.
  • Надежное хранение документов в облачном хранилище (или на электронном носителе).
  • Взаимодействие с документами из любой точки мира: электронный документооборот еще никогда не был настолько доступен.
  • Загрузка необходимых документов и создание резервных копий.
  • Полный контроль рабочих процессов, соблюдение сроков с помощью заданных сроков выполнения.
  • Доступ к файлам с любого устройства Star.Docs работает на ОС Android, IOS, а также в вебверсии.
  • Более высокая работоспособность и безопасность компании: использование Star.Docs минимизирует риск потери документов.
  • Единое пространство: взаимодействие с документами происходит на единой платформе, доступ к которой имеют все сотрудники компании.
  • Гибкость системы также позволяет предоставлять доступы с разными типами прав к системе, регулировать количество пользователей и т.д.

Подключить Star.Docs

Для того чтобы перевести свою компанию на использование системы электронного документооборота, достаточно оставить заявку на сайте Киевстар и дождаться звонка оператора. Он расскажет об имеющихся предложениях и поможет выбрать наиболее выгодный тариф.

Документооборот в Star.Docs – удобно и безопасно!

More from author

Где купить женскую одежду на каждый день?

Согласитесь, настоящим испытанием есть поиск качественной и удобной одежды на каждый день. Множество предложений от разных производителей часто загоняет в тупик. Поэтому в нашей...

Непосильная аренда и большие налоги: какие условия создавало государство для развития предприятий во времена новой экономической политики?

Одним из характерных признаков украинских экономических отношений является аренда. Как положительные, так и отрицательные ее аспекты в значительной степени истекают еще из советского прошлого,...

От редких товаров до конных торгов: ярмарки в Хмельницкой области поражали своей масштабностью

Ключевой структурной единицей экономики в Хмельницкой области в период с 14 века по 17 век была внутренняя торговля. Развитие этой внутренней системы было связано...
.,.,.,.,.